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OneDrive on the web

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How can we improve the OneDrive web experiences?

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  1. Add 'track changes'/'suggestions mode' for Word Online

    In Google Drive, we can share a file in 'comments' mode in which other users can make suggestions to the file BUT only the owner can accept or rejects them. It is pretty much how Word works when the 'track changes' option is enabled.

    In OneDrive and Word Online, we can either share files with full edit rights or no edit right at all - this, makes collaboration work pretty much impossible in certain scenarios.

    This seems to be related to those posts:

    https://onedrive.uservoice.com/forums/913528-onedrive-on-the-web/suggestions/15939541-toggle-change-tracking-in-word-documents

    https://onedrive.uservoice.com/forums/913528-onedrive-on-the-web/suggestions/35401117-allow-commenting-in-view-only-mode-for-word-online

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  2. Restrict OneDrive for Business access for specific IP address

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    指定した IP アドレスからのアクセス制限を OneDrive for Business にのみ適用する機能について

    Restrict OneDrive for Business access for specific IP address
    ***************
    現在、OneDrive for Business を指定した IP アドレス以外からのアクセスを制限するよう設定した場合、SharePoint Online もアクセスが制限されてしまう。
    OneDrive for Business のみアクセス制限できるよう改善して欲しい。

    By setting “Allow access only from specific IP address locations” in OneDrive for Business, it cause a restriction for SharePoint sites access as well. We want to allow access to OneDrive for business only in specific Network and at the same time it should not affect SharePoint site access.

    Thank you for your consideration.

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  3. Implement download button in Excel Online

    Implement download button in Excel Online for files larger than 30mb. Actually, external users with One Drive link can't view or downloaded files with size larger than 30mb. For that, I have to compact my Excel file to share.

    24 votes
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  4. increase the file upload limit

    Please increase the file upload limit from 15GB! With ever increasing file sizes from the media workflow, especially with 4K content, the 15GB limit can be quite a bummer at times!

    1,347 votes
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  5. Hide OneDrive admin center link

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    OneDrive 管理センターが全体管理者や SharePoint 管理者でも表示できる動作について

    Hide OneDrive admin center link
    ***************
    サービス管理者など、OneDrive 管理センターにアクセスできないはずのユーザーであっても、OneDrive for Business の画面左下に [OneDrive 管理者] のリンクが表示され、クリックすると OneDrive 管理センターにアクセスできる。実際に操作をすることはできないが、一見操作できるように見えるため、この動作を改善し、OneDrive 管理センターのリンクが表示されないよう、また、URL を直接入力した場合も OneDrive 管理センターが表示されないようにしてほしい。

    For users include service admin, who are not supposed to have access to admin center, OneDrive admin link in OneDrive for Business page that redirects to OneDrive admin center is visible. Problem here is that they can access to it by clicking the link but cannot use it, though it seems like you can. Hide OneDrive admin center link or disable OneDrive admin center URL for those non-admin users.

    Thank you for…

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  6. Burst Photos Support

    I'm on android, and when I press and hold my camera button it takes like a thousand pictures a minute. It's great because it groups all these photos into one folder, and you can go and edit which is the "saved" final photo from these.
    Well, it's great until It uploads to onedrive. Every single photo in the burst (about a hundred for each) are shown in the camera roll, clogging it up.

    There should be a way for onedrive to identify a photo as a collection of burst photos, (because android is doing it) and put them as a…

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  7. Allow MTS video play format on Browser

    If possible allow other Video Formats on the web including MTS

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  8. Add option to copypaste images in Office Online

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    OneDrive for Business 上の画像ファイルを Office Online に貼り付けできるようにして欲しい

    Add option to copypaste images in Office Online
    ***************
    Word Online にて画像ファイルを添付するとき、ローカル PC 上のファイルから参照する必要がある。
    OneDrive for Business 上の画像ファイルを貼り付ける際は事前にローカル PC 上にダウンロードする必要があるため、手間がかかる。
    OneDrive for Business 上の画像ファイルを Office 365 上で貼り付ける機能を提供して欲しい。

    Every time we attach images in Word Online, we have to go to local file to find it. To copypaste images that is on OneDrive for Business, we have to download it fist to local PC and is pretty time consuming. Add option to copypaste images directly from OneDrive for Business to Office Online.

    Thank you for your consideration.

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  9. Option to disable any kind of preview on shared file links

    In OneDrive for Business, in many scenarios file preview does not work properly, or is confusing for users.

    For example:
    - When you try to anonymously share large Excel file, preview is not working and blocks _any_ access to the file
    - When you try to share a zip archive, content preview is shown and users try to select folders or files before clicking "Download", which forces OneDrive to repack those files
    - What's worse, when above zip is large (above 200MB), this repack silently fails and user gets an incomplete file (users usually don't notice __All_Errors.txt file added to…

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  10. Display the proper message when sharing OneDrive for Business item via Outlook

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    OneDrive for Business で Outlook を経由して共有を行う際のアクセス権限表示について

    Display the proper message when sharing OneDrive for Business item via Outlook
    ***************
    ■Description(内容):
    OneDrive for Business のアイテムを、ブラウザー上から共有をおこなう際に "特定のユーザー" を選択し、対象ユーザーの入力後、[Outlook] を選択して共有を行うことで、Outlook 画面上部に "既存のアクセス許可が設定されたユーザーのみが"ファイル名"を表示できます。リンクのアクセス許可を変更するには、リンクをクリックしてみてください。" と表示される。
    実際には特定のユーザーに共有が可能だが、表示が "既存のアクセス許可が設定されたユーザーのみ" から始まる表示のため、特定のユーザーに共有が行えているのか分かりづらいため、"特定のユーザー" が選択されて共有が行われていることがわかるよう、表示の変更をお願いします。

    When sharing OneDrive for Business item via a browser, first we select a “specific user” option and then select [Outlook]. Then we see the message "Only users with existing permissions can view " file name ". To change the permissions for a link, try clicking the link. " at the top of the screen of Outlook. This message is quite confusing because…

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  11. Set specific search scope

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    OneDrive for Business の検索機能で "自分と共有" に共有されているフォルダー配下のアイテムについて

    Set specific search scope
    ***************
    OneDrive for Business の新しい検索機能で "自分と共有" に共有されているフォルダー配下のフォルダーやファイルが検索できなくなり、[検索範囲をすべての SharePoint に拡張] をクリックし、クラシックページに移動しなければ検索結果としてヒットしない。
    多数のフォルダーを共有しており、フォルダー配下に何千件もアイテムがある場合、検索にかなり手間がかかってしまうため、以前のように共有されているフォルダー配下のアイテムも OneDrive for Business の検索からヒットするようにしてほしい。

    After the update, Shared with me file/folders search is not allowed in modern sites so we have to click Extend scope of search to all SharePoint and move to classic site to search for it. As it is really hard when we have thousands of items in the folder, we would like to have ability to set specific search scope, specifically to include items in a Shared with me folder.

    Thank…

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  12. Need to check the user who invited guest users registered to Office 365

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    Office 365 に登録されたゲストユーザーを招待したユーザーの確認方法について

    Need to check the user who invited guest users registered to Office 365
    ***************
    ■Description(内容):
    Office 365 に登録された SharePoint Online、OneDrive for Business、Teams にてゲストユーザーに招待したユーザーまたは招待先のグループやファイルなどを確認する機能を搭載してほしい。
    監査ログでは 90 日以内のログのみ確認可能なため、90 日を経過後も確認できる機能を希望します。

    I hope you to provide a feature that allows us to confirm the user who invited guest users to the Office 365 services such as SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams.

    Currently it is possible to check the logs within 90 days in the audit log feature, but I need to see the logs earlier than the 90 days period as well.

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  13. Add Vertical writing feature to Word Online

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    Word Online "縦書き" 機能の追加希望

    Add Vertical writing feature to Word Online
    ***************
    ■Description(内容):
    Word クライアントにて利用できる "縦書き" を Word Online では利用することができない。
    Word Online でも利用ができるように "縦書き" 機能を追加してほしい。

    I hope the vertical writing feature, available in Word Client, will be available for Word Online as well.

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  14. Improve the function of OneDrive for Business's [Recently used items].

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    OneDrive for Business の [最近使ったアイテム] の改善要望

    Improve the function of OneDrive for Business's [Recently used items].
    ***************
    ■Description(内容):
    OneDrive for Business で更新したファイルが自動的に表示される、ライブラリ画面左側の [最近使ったアイテム] 欄について、表示されているファイルを非表示に変更する機能を追加して欲しい。
    ファイルを削除したり、作成し直すと、削除済みのファイルや普段はあまり使用しないファイルなども表示される。
    表示されるファイルを自由に変更できないため、整理ができず使用しにくいと感じます。
    [最近使ったアイテム] 内のファイルの表示を変更できる機能を追加して欲しい。

    We hope you to add the option to hide [Recently used items] section located in the left side of library screen which displays automatically the recently updated OneDrive for Business files. The files not frequently used are also displayed on [Recently used items] once we delete or recreate the files.
    We feel it is inconvenient that we are not able to change the displayed files accordingly.

    Therefore, I…

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  15. Save OneDrive View Settings

    It would be great if OneDrive would save the view settings I previously selected. As of right now, each time I login I have to change the view from Tile to List. This is an extra step that is unnecessary. This seems like a fix that could be added to the user settings.

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  16. Download fails when downloading shared ZIP folder if it contains files more than 200MB

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    共有を受けた ZIP フォルダーをダウンロードする際に、200 MB 以上のファイルが含まれているとダウンロードに失敗する

    Download fails when downloading shared ZIP folder if it contains files more than 200MB
    ***************
    ■Description(内容):
    OneDrive for Business 上から ZIP フォルダーの共有を受け、招待メールからアイテムにアクセスすると、ブラウザー上で ZIP フォルダー内にリダイレクトされる動作となる。
    ブラウザー上からアイテムを選択して [ダウンロード] を行うと、ZIP フォルダー内に 200 MB 以上のアイテムが含まれている場合は、ダウンロードが失敗する動作を確認いたしました。
    ※ ダウンロードが完了した ZIP フォルダー内に "_All_Errors.txt" という名前のファイルが作成され、不完全な状態でダウンロードが完了します。

    調査の結果、ZIP フォルダー内からアイテムにチェックをつけてダウンロードを行った場合、直接のダウンロードではなく、ZIP フォルダー内のアイテムを再度 ZIP 化した状態でダウンロードする処理が行われることを確認いたしました。
    回避策としては、ZIP フォルダー内のアイテムを選択せずダウンロードを行うことで、すべてのアイテムがダウンロードできることを確認いたしました。

    そのため、招待メールからアイテムにアクセスする場合に、ZIP フォルダー内にリダイレクトしない (ZIP フォルダー内のアイテムを選択できない) 状態でアイテムを確認できるように動作の変更をお願いします。

    When a ZIP folder is shared on OneDrive for Business and if I access the items via invitation email, I will be redirected to the ZIP folder on a browser. Then I select the item from the browser to download, but it…

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  17. Restrict sharing in OneDrive for Business

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    OneDrive for Business のテナント内ユーザーの共有を制限する機能について

    Restrict sharing in OneDrive for Business
    ***************
    OneDrive for Business の共有を制限する機能として、社内のユーザー間であっても、安易に共有が行われてしまうことによって漏洩のリスクが高まるため、テナント内のユーザーとの共有を制限する機能を要望します。

    Add options to enable /disable sharing between users within tenant in OneDrive for Business.

    Thank you for your consideration.

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  18. Allow us to select and sync specific folders in Known Folder Move feature

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    Known Folder Move 機能にて、特定のフォルダーのみを選択して同期ができる機能の実装を希望いたします。

    Allow us to select and sync specific folders in Known Folder Move feature
    ***************
    ■Description(内容):
    現在、OneDrive 同期クライアントの Known Folder Move 機能は、デスクトップ、ドキュメント、画像 (ピクチャ) のそれぞれのフォルダー内のアイテムすべてが対象となり、フォルダーを選択して同期することができないため、特定のフォルダーのみを同期する機能の実装を要望いたします。
    また、デスクトップ、ドキュメント、画像のみが自動保存可能なため、他のデータも自動で保存ができる機能の追加を要望いたします。

    Currently in Known Folder Move feature in OneDrive sync Client, all the items on desktop/ document/image(picture) folders can be the target for sync. Which means users cannot select folders as the target to sync.

    For improvement of usability, allow us to specify folders, not just items.
    In addition to that, add the ability to save any type of data automatically not just desktop, document and image.

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  19. Make “block download” feature available when sharing items from Outlook 2016 client.

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    OneDrive for Business 共有の際の "ダウンロードを禁止する" 機能について

    Make “block download” feature available when sharing items from Outlook 2016 client.
    ***************
    ■Description(内容):
    2018 年 11 月、にOneDrive for Business 上のアイテムを共有する際に共有先のユーザーにダウンロードを禁止する機能が実装されたが、Outlook 2016 クライアントにて OneDrive for Business 上のアイテムを共有した際には本機能を利用することができない。
    そのため、Outlook 2016 クライアントから OneDrive for Business 上のアイテムを共有する際の権限についても、ダウンロードを禁止する設定を選択できるよう機能の追加をお願い致します。

    <関連情報>
    タイトル : OneDrive Message Center Update November 1st to November 31st
    アドレス : https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/OneDrive-Message-Center-Update-November-1st-to-November-31st/ba-p/288957
    ※ OneDrive for Business 上からダウンロードを禁止する新機能についての公開情報です。

    In “block download” option introduced in Nov.2018, we cannot use this option when we shared OneDrive for Business items from Outlook 2016 client.
    For improvement of usability, make this option available in that scenario mentioned above.

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  20. Unable to delete folders on a site with retention policy applied

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    アイテム保持ポリシーが適用されているサイトでフォルダーを削除できない

    Unable to delete folders on a site with retention policy applied
    ***************
    ■Description(内容):
    OneDrive for Business 上のアイテム保持ポリシーを有効に設定した際に、ブラウザー上からフォルダー内にアイテムを格納した状態でフォルダーを削除すると以下のメッセージが表示される動作を確認しています。

    エラー : フォルダーを削除する前に、このフォルダー内のすべてのアイテムを削除する必要があります。

    下記の公開情報から、アイテム保持ポリシーを有効に設定した場合、アイテム保持ポリシーを解除しない限り、フォルダー内にアイテムを格納した状態で削除が行えないことを確認しました。

    タイトル : ブラウザでOneDrive for businessを使用し、フォルダーとファイルの一括削除ができません。
    アドレス : https://answers.microsoft.com/thread/bc14a78d-73e5-48f1-b7d0-12d4df7b969e

    ----------以下抜粋----------
    ご質問いただきました事象について手元の環境で確認したところ、アイテム保持ポリシーが適用されているサイトでフォルダーを削除しようとした場合に、同じエラー メッセージが表示されることを確認いたしました。また、アイテム保持ポリシーが設定されている場合には、この設定を解除しない限り本動作を変更することはできませんでした。
    ---------抜粋ここまで---------

    アイテム保持ポリシーを無効に設定することができないため、アイテム保持ポリシーが有効の場合でもブラウザー上からフォルダー内にアイテムを格納した状態でフォルダーを削除できるようにお願いいたします。

    When the retention policy is enabled on OneDrive for Business, if we deleted a folder contains items, the following error message is displayed.
    Error message: You must delete all items in this folder before you delete the folder.

    According to the public information below (written in Japanese), we confirmed that we won’t be able to delete any folder that holds items…

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