Provide “Deletion Policy” that can delete items based on Expiration date
*English follows Japanese
■Title(件名):
"有効期限" による削除ポリシー
Provide “Deletion Policy” that can delete items based on Expiration date
■Description(内容):
各ユーザーが任意で有効期限を設定し、期限が切れたら OneDrive for Business 内のアイテムが自動で削除されるような運用を考えている。
現在、セキュリティ / コンプライアンス センターから設定する削除ポリシーでは、削除する基準として作成日と最終更新日しか選択できない。また、任意の列を参照して削除が可能な情報管理ポリシーでは、各ユーザーごとに設定が必要であり、大変手間がかかる。
このため、既定で "有効期限" 列を用意し、該当の列をもとに自動削除するポリシーが作成できるようにするなど、各ユーザーの OneDrive for Business 内のアイテムについて、各ユーザーが任意で設定した有効期限が切れた場合にアイテムを削除するポリシーを、管理者が作成できる機能を提供してほしい。
We would like to let users set any expiration date for items in their OneDrive for Business to delete items automatically on the expiration date.
Currently, we only can set the creation date and last updated date to trigger the deletion of items by using Deletion policies that can be set via Security and Compliance center. Even if we used Information Management Policy that we can refer a specific column to trigger the item deletion, we need to set this policy for every user individually.
Therefore, to improve the work efficiency, it will be great if there was a deletion policy that allows users to set expiration date and deletes items when they’re expired. For example, please add “expiration date” column as a default column and let admins to set the deletion policy based on that column.
